Août approche et les températures estivales grimpent. La chaleur au bureau peut alors devenir une source d’inconfort et d’impact négatif sur la productivité de votre entreprise. Pour garantir un environnement de travail agréable et propice à la concentration, il est essentiel de mettre en place des solutions adéquates pour atténuer les effets de la chaleur. Dans cet article, nous vous présenterons les différentes mesures et solutions à mettre en œuvre au bureau afin de contrer la chaleur et favoriser la productivité et le bien entre de vos collaborateurs. De l’ajustement de la température à l’aménagement de zones de repos rafraîchissantes, en passant par la sensibilisation à l’hydratation, découvrez les stratégies efficaces pour lutter contre la canicule en entreprise lors des journées les plus chaudes.
La lutte contre la chaleur va au même delà du simple confort. Pour beaucoup d’entreprises, c’est un élément à part entière de la sécurité en entreprise.
La climatisation
La climatisation est bien sur le premier outil qui permettra à vos équipes de lutter contre la chaleur au bureau. Plusieurs critères importants sont à retenir pour choisir un système adéquat, et qui rentrera dans votre budget d’équipements en entreprise :
- La capacité de refroidissement : Ce critère est à adapter en fonction de la taille des locaux. . Calculez la surface totale en mètres carrés de vos locaux et recherchez un système de climatisation dont la capacité de refroidissement correspond à cette surface.
- L’énergie : Optez pour une climatisation économe en énergie, car cela permettra de réduire les coûts d’exploitation et de minimiser l’impact environnemental. Recherchez des systèmes dotés de certifications d’efficacité énergétique, telles que la classe énergétique A ou supérieure.
- Le système de la climatisation. Il existe différents types de systèmes de climatisation adaptés aux entreprises. Les options courantes comprennent les systèmes à air central, les systèmes à cassette, les systèmes à gaines, les systèmes à refroidissement par évaporation, etc.
- Le niveau sonore. Ce critère est bien souvent sous-estimé, mais il est particulièrement important, surtout en entreprise.
Adapter les horaires de bureau
Pendant l’été, des pics de température peuvent se retrouver à certaines heures. C’est le moment d’opter pour la flexibilité en termes d’emploi du temps. Pensez à aménager des horaires spécifiques en fonction des pics des fortes chaleurs. Plusieurs choix sont possibles : vous pouvez proposer à vos équipes d’arriver plus tôt, la ou la chaleur est encore tolérable. A l’inverse, ils peuvent également partir plus tard lors du début de soirée. Enfin, il est également possible de prendre une pause déjeuner plus longue.
Être plus souple sur le code vestimentaire
Selon la nature et les normes initiales de votre structure, allégez les règles vestimentaires pendant les périodes de fortes chaleurs en permettant aux employés de porter des vêtements plus légers et respirant. C’est une stratégie simple à mettre en place pour lutter contre la chaleur au bureau.
Mettre à disposition des outils
Différents accessoires vous permettront d’optimiser votre espace de travail et de faciliter le quotidien de vos collaborateurs. Mettez à disposition des bouteilles d’eau fraiches un peu partout dans l’espace de travail. Si la mise en place d’une climatisation n’est pas possible dans votre espace de travail, vous pouvez proposer des ventilateurs individuels ou collectifs. La PLV peut également avoir un rôle important. Vous pouvez mettre en place des messages de rappel, concernant le besoin de se rafraîchir régulièrement en entreprise.
La mise en place d’espaces adaptés
Pour fluidifier la circulation des personnes et ne pas surcharger les espaces, vous pouvez ouvrir des espaces adaptés au repos. Ces espaces de repos permettront aux employés de se détendre et de se rafraîchir pendant les pauses. Vous pouvez aménager des coins avec des ventilateurs, des brumisateurs ou des appareils de refroidissement portables. Encouragez également les pauses régulières pour permettre aux employés de se reposer et de se ressourcer. Une bonne gestion de la chaleur au bureau passe également par des temps de pause adaptés.
Si vous disposez d’un rooftop ou d’une terrasse, vous pouvez aménager des zones d’ombre où les employés peuvent prendre leurs pauses ou travailler à l’extérieur sans être exposés directement au soleil. Ces accessoires comprennent des parasols, des ventilateurs, des petits espaces protégés etc…
Favoriser le télétravail
Dans le cas où vous ne pouvez pas mettre en place de système de climatisation, nous vous encourageons fortement à développer le télétravail pour vos collaborateurs.
Vous pouvez ainsi proposer les deux choix à vos collaborateurs. SI ils se sentent plus à l’aise en entreprise, alors ils peuvent tout à fait venir dans les locaux. En revanche, si vous n’avez pas la possibilité d’équiper adéquatement votre entreprise en climatisation, ventilateurs vous pouvez leur donner le choix de choisir entre leur propre maison ou vos locaux.
Les plantes d’intérieur
Les plantes d’intérieur pourront contribuer à améliorer la qualité de l’air et à rafraîchir l’atmosphère du bureau. Il s’agit d’un élément important pour lutter contre la canicule en entreprise. En termes de taille et de style, choisissez des plantes adaptées à l’environnement de travail et placez-les stratégiquement pour créer une sensation de fraîcheur dans votre bureau. En plus de cela, les plantes peuvent apporter un surplus de décoration supplémentaire.
