Il s’agit donc d’un outil très polyvalent, facile à mettre en place et qui permet un fort gain de temps de sécurité sur les espaces concernés. Découvrez quel affichage signalétique mettre en place sur votre lieu de travail.
L’utilité d’une stratégie signalétique efficace en entreprise
La signalétique fait référence à l’ensemble des éléments visuels utilisés pour orienter, informer et guider les personnes à l’intérieur d’un espace de travail. Elle vise à faciliter la circulation, à améliorer la sécurité et à fournir des informations importantes aux employés, aux visiteurs et aux clients.
Signalétique des zones
Il s’agit d’un des types de signalétiques les plus importants. La signalétique de zone va servir à vous donner des indications sur la nature d’une salle. Grace à une signalétique adaptée, vous pourrez indiquer s’il s’agit d’une salle de réunion, d’une salle de call, d’un espace de coworking… Pour chaque entreprise ou lieu de travail, veillez à mettre en avant les toilettes, pour hommes, pour femmes, personnes à mobilité réduite. La signalétique servira aussi pour les salles et les pièces annexes. Par exemple, indiquez grâce à une signalétique lumineuse la présence de la cafétéria ou d’une salle de restauration.
Ainsi, l’objectif est que les personnes (employés et visiteurs) puissent aisément se repérer dans l’espace.
La signalétique de direction
Dans le cas où votre lieu de travail est vaste ou comporte plusieurs étages, une stratégie de signalétique de direction peut être mise en place. Celle-ci servira à vos employés à se diriger dans de vastes locaux. La signalétique de direction est particulièrement utile pour les nouveaux arrivants. Cette stratégie de signalétique est tout aussi bien utile en entreprise que dans les usines. Evidemment, les visiteurs (commerciaux, candidats…) utiliseront fortement ce type de signalétique. En cas de difficulté à trouver son chemin, la personne arrivera stressée ou mal à l’aise au rendez-vous. C’est pourquoi il est important de correctement la mettre en place afin qu’ils se sentent bien accueillis.
La signalétique de sécurité
La signalétique peut également servir à relayer des règles de sécurités essentielles pour les personnes évoluant sur site. Ces règles de sécurité en entreprise peuvent donc être relayées au travers d’une signalétique adaptée. La sécurité peut à la fois être physique (Votre propre sécurité ou celles des autres), ou celle du client finale (bien se laver les mains avant de manipuler des aliments en restauration par exemple). La signalétique peut également faire office de régulateur de trafic en usine. Nombre de transpalettes, diables de manutention, chariots vont être amenés à se croiser. Une signalétique efficace peut permettre d’indiquer des règles de priorité sur un croisement par exemple.
Règles et politiques internes
Votre entreprise possède ses propres codes, ses propres règles qui peuvent différer de celles d’autres entreprises. La signalétique ici dépendra donc de l’ADN de votre entreprise. Elle peut servir à relayer des régulations spécifiques. Par exemple, vous pouvez indiquer de garder le silence dans un open space. L’affichage signalétique permet à tout le monde de prendre connaissance de la réglementation des lieux.
Messages importants
La signalétique d’entreprise peut également servir à relayer des actualités, des nouveautés qui vont concerner la vie en entreprise. Cela peut être un rappel pour un futur after work, l’annonce d’une nouvelle acquisition, une création de poste…Chaque actualité importante d’une entreprise peut donc être mise en avant au travers de la signalétique.
Instructions d’utilisation
Ce type de signalétique sera surtout destiné aux usines. Dans celles-ci, les employés opéreront sur des machines. Une formation sera donnée pour apprendre à utiliser les machines, mais il est toujours positif de relayer les conditions d’utilisations de celle-ci. Cela peut être un rappel des règles de sécurité pour son utilisation, ou bien relayer une notice de mise en fonction.
Améliorer la vie en entreprise
Malgré son côté informationnel et factuel, vous pouvez tout à fait utiliser la signalétique pour apporter un peu de gaieté et d’informalité en entreprise. Par exemple, la signalétique peut être utilisée pour mettre en avant l’employé du mois ou un accomplissement particulièrement positif d’un de vos collaborateurs. On peut également l‘utiliser pour relayer un anniversaire, un heureux évènement ou tout autre élément favorisant la cohésion d’équipe.
Ce type de signalétique est plus ponctuel et est généralement appelé à rester sur place pour une période de quelques jours. En ce sens, la signalétique en entreprise est un véritable outil de marketing / communication interne.
Une signalétique adaptée dépendra de votre lieu de travail
Parce qu’aucune entreprise, bureau, local ou usine ne se ressemble, une stratégie de signalétique doit être individualisée selon la nature même de votre entreprise. Vous pourrez également créer votre propre identité visuelle. Par exemple, vous pouvez édicter qu’une pièce de telle nature = un symbole de telle couleur. Créer un code couleurs est un excellent moyen mnémotechnique pour identifier une pièce. De nouveau, n’hésitez pas à tester et expérimenter différentes idées de signalétiques.
Une stratégie de signalétique individuelle permet d’aligner la communication visuelle de l’entreprise avec son identité, ses besoins, son public cible, son contexte spatial, son organisation et son expérience utilisateur. Cela favorise la cohérence, la pertinence et l’efficacité de la signalétique pour répondre aux objectifs et aux exigences de chaque entreprise.
