Le télétravail offre de nombreux avantages qui ont été mis en évidence au cours de ces dernières années. En effet, le télétravail permet d’économiser du temps. Les employés n’ont plus besoin de se déplacer, ce qui réduit considérablement les problèmes de retard liés au transport ainsi que les frais de déplacement. Le temps précédemment consacré aux trajets peut désormais être utilisé de manière plus productive, que ce soit pour se reposer, passer du temps en famille ou poursuivre des activités personnelles. Ainsi, il permet de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle (notamment pour les familles) en réduisant le stress lié aux déplacements domicile-travail.
Le télétravail favorise également la productivité. En travaillant dans un environnement calme et familier, les employés peuvent se concentrer davantage sur leurs tâches, sans être distrait par le brouhaha constant du bureau. Cependant, pour être efficace, il faut être correctement préparé. Découvrez nos conseils Home office pour réussir son bureau à distance.
Le risque des problèmes techniques liés au télétravail
Le principal risque du télétravail est qu’il repose sur une connexion internet et des outils technologiques appropriés. Les problèmes de connexion, les pannes de matériel ou les problèmes de logiciels peuvent entraîner des interruptions de travail et des retards dans les projets.
Pour éviter cela, assurez-vous d’avoir une connexion internet fiable et un ordinateur compatible. En fonction de vos missions, vérifiez que vous ayez tous les équipements nécessaires. En cas de besoin, sachez qu’il existe la possibilité d’imprimer en ligne ses documents afin de se les faire rapidement livrer chez soi.
Enfin, le bureau à distance peut augmenter les risques liés à la sécurité des données. Les employés doivent prendre des mesures supplémentaires pour protéger les informations sensibles et éviter les violations de sécurité, telles que l’utilisation de réseaux sécurisés et de logiciels de protection adéquats. Vous pouvez prendre contact avec le service informatique de votre entreprise pour plus d’informations sur le sujet.
Difficultés à maintenir l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Bien que travailler en homme office puisse offrir une flexibilité, il peut aussi entraîner une fusion entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Les employés peuvent avoir du mal à délimiter les frontières entre les deux, ce qui peut entraîner une surcharge de travail et un stress accru. En effet, il n’y a plus de séparation physique qui permet de scinder les deux éléments.
Veillez donc à maintenir un rythme de travail adapté aux horaires de bureau, même si vous êtes tentés d’allonger vos journées pour finir vos dossiers, au risque de finir en burn-out.
A l’inverse, l’absence de supervision directe peut conduire à une baisse de la responsabilité et de la discipline. Certains employés pourraient être tentés de se laisser distraire ou de ne pas respecter les délais, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur la productivité globale. Si c’est votre cas, fixez-vous des objectifs S.M.A.R.T. : Spécifiques (savoir ce que vous voulez réussir), Mesurables (que vous pouvez montrer), Atteignables (qui est faisable avec un niveau de difficulté limité), Réalistes (que vous soyez capable de le faire) et Temporels (selon le délai que vous vous fixer pour l’atteindre).
La mise en place d’un bureau à distance
Pour aménager un espace de télétravail chez soi, il est important de créer un environnement propice à la concentration et à la productivité. Choisissez un endroit calme et si possible, avec une bonne luminosité naturelle. Investissez dans un bureau ergonomique et une chaise confortable pour maintenir une posture saine tout au long de la journée. Puis, organisez votre espace de manière fonctionnelle afin d’avoir à portée de main toutes les fournitures et équipements nécessaires. Vous devez vous sentir bien installé pour ne pas être dérangé lors de votre travail.
Si votre environnement est bruyant ou que vous viviez avec d’autres personnes, investissez dans un casque à réduction de bruit, qui vous permettra de vous plonger dans une bulle lorsque vous souhaitez travailler sans être dérangé.
Enfin, la décoration est un élément essentiel pour votre bureau à distance. Le choix de la décoration pour aménager votre espace de télétravail dépend de vos goûts personnels et de l’ambiance dans laquelle vous vous sentez le plus à l’aise et concentré. Cependant, voici quelques suggestions générales. Choisissez des objets aux couleurs apaisantes, dans des tons neutres. Evitez les couleurs vives qui pourraient vous distraire. Pensez également à inclure des éléments naturels dans votre décoration ( comme des matériaux en bois ou en pierre, plantes d’intérieurs) pour créer une ambiance relaxante. Vous pouvez également vous servir de ces objets de décoration pour délimiter visuellement votre espace de travail avec le reste de votre logement.
Lutter contre l’isolement lié au travail en home office
Le dernier désavantage de travailler en home office est l’isolement et la diminution des échanges d’informations.
Le télétravail entraîner une diminution de la communication entre les membres d’une équipe. Les échanges informels et spontanés qui se produisaient naturellement au bureau (autour de la machine à café ou pendant les pauses déjeuner) sont réduits voire inexistants. Au-delà de l’impact social que cela engendre, cet effet peut également entraver la collaboration, la résolution de problèmes et la prise de décision suite à une communication qui se dégrade. Pour les employeurs, veillez à organiser régulièrement des activités de team-bulding pour resserrer les liens de votre équipe. Cela les aidera également à rebooster leur motivation.
Pour les personnes éprouvant des difficultés à travailler en home office à cause de l’isolation, il existe des espaces de co-working.
Le principe : c’est un espace de travail disposant une grande flexibilité en termes d’horaires et d’équipements (bureaux, salles de réunion, espaces privés) ouvert à tous les professionnels. Les espaces de coworking rassemblent des experts issus de différents domaines et secteurs, offrant ainsi d’innombrables opportunités de collaboration et de réseautage. Ainsi, vous pouvez interagir, partager des expériences et établir des liens sociaux, brisant ce sentiment d’isolation pour vous permettre de retrouver votre bien-être mental et bossant en télétravail dans de bonnes conditions.
